Theo đó, Công văn trên nêu rõ: Thực hiện Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch và các văn bản hướng dẫn thi hành, trong thời gian qua, các Phòng Tư pháp đã thực hiện việc chứng thực chữ ký người dịch theo quy định của pháp luật, tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức trong giao dịch dân sự.
Tuy nhiên, qua công tác quản lý và phản ánh của các cơ quan có liên quan, thời gian gần đây, đã xảy ra một số trường hợp chứng thực chữ ký người dịch đối với giấy tờ, văn bản bị tẩy xóa, sửa chữa theo hướng làm sai lệch thông tin tại bản dịch so với bản chính, biến giấy tờ giả thành giấy tờ thật, sử dụng giấy tờ giả trong các giao dịch dân sự, làm giảm uy tín của cơ quan Nhà nước.
Nhằm chấn chỉnh tình trạng nêu trên, thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về công tác chứng thực, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đề nghị Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện một số nội dung như sau:
1. Đề nghị UBND cấp huyện tăng cường công tác chỉ đạo, quản lý công tác chứng thực đối với Phòng Tư pháp; đặc biệt là việc chứng thực chữ ký người dịch; trong đó lưu ý khi thực hiện việc tiếp nhận yêu cầu chứng thực chữ ký người dịch thực hiện kiểm tra, đối chiếu bản chụp giấy tờ, vản bản cần dịch và bản chính; đảm bảo bản dịch chính xác với giấy tờ, văn bản cần dịch.
Người thực hiện chứng thực đảm bảo tuân thủ các quy định về chứng thực chữ ký người dịch theo đúng quy định của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP và Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP.
Phòng Tư pháp thực hiện rà soát, kiện toàn đội ngũ cộng tác viên dịch thuật, cương quyết đề nghị Sở Tư pháp xóa tên các cộng tác viên dịch thuật có vi phạm, không tuân thủ các quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP và Thông tư số 01/2020/TT-BTP.
UBND cấp huyện kịp thời, chủ động hủy bỏ giá trị pháp lý của giấy tờ, văn bản chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký do Phòng Tư pháp thực hiện không đúng quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP và Thông tư số 01/2020/TT-BTP.
2. Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra công tác chứng thực tại các Phòng Tư pháp, xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm pháp luật; thực hiện việc xóa tên các cộng tác viên dịch thuật ra khỏi danh sách cộng tác viên dịch thuật theo đề nghị của Phòng Tư pháp.
3. Báo cáo về Bộ Tư pháp (Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực) các trường hợp xảy ra vi phạm (nếu có)./.
Hoàng Lộc
