- Xây dựng hệ thống dữ liệu công chứng đồng bộ, thống nhất

Theo Nghị quyết, Cơ sở dữ liệu công chứng được xây dựng bao gồm các nhóm thông tin chủ yếu như: thông tin về công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng; thông tin về giao dịch đã được công chứng; dữ liệu về biện pháp ngăn chặn, cảnh báo rủi ro; văn bản công chứng và các tài liệu trong hồ sơ công chứng.

Hệ thống này do Bộ Tư pháp xây dựng và quản lý thống nhất trên phạm vi cả nước, bảo đảm đồng bộ từ trung ương đến địa phương. Dữ liệu phải được cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời, đồng thời bảo đảm an ninh, an toàn thông tin theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử, dữ liệu, bí mật cá nhân và an ninh mạng.

Đáng chú ý, Nghị quyết yêu cầu việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu công chứng với các cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành và các hệ thống khác phải tuân thủ quy định về kết nối, chia sẻ dữ liệu trong hệ thống chính trị. Nền tảng công chứng điện tử phải kết nối với cơ sở dữ liệu này để cập nhật thông tin theo thời gian thực.

- Rõ trách nhiệm của các bộ, ngành và địa phương

Nghị quyết giao Bộ Tư pháp ban hành Quy chế quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng và chia sẻ Cơ sở dữ liệu công chứng; đồng thời đề xuất sửa đổi, bổ sung các quy định liên quan để bảo đảm tính thống nhất, đồng bộ.

Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có trách nhiệm chỉ đạo việc cập nhật, kiểm tra và bảo đảm tính chính xác, đầy đủ, kịp thời của dữ liệu công chứng tại địa phương. Các tổ chức hành nghề công chứng phải cung cấp thông tin để cập nhật vào hệ thống; trường hợp tiếp nhận hồ sơ từ tổ chức công chứng tạm ngừng, giải thể hoặc chấm dứt hoạt động thì phải cập nhật dữ liệu liên quan kể từ thời điểm nhận bàn giao.

- Bảo đảm tính liên tục trong giai đoạn chuyển tiếp: Đối với các cơ sở dữ liệu công chứng đã được xây dựng tại địa phương trước khi Nghị quyết có hiệu lực, Nghị quyết cho phép tiếp tục quản lý, khai thác, sử dụng theo quy định hiện hành cho đến khi hệ thống Cơ sở dữ liệu công chứng thống nhất được đưa vào vận hành chính thức và hoàn tất việc đồng bộ dữ liệu. Kinh phí xây dựng, vận hành, bảo trì và nâng cấp hệ thống được bảo đảm từ ngân sách nhà nước và các nguồn hợp pháp khác theo quy định.

- Hiệu lực thi hành: Nghị quyết có hiệu lực từ ngày 10/02/2026 đến hết ngày 28/02/2027; đồng thời bãi bỏ một số quy định không còn phù hợp tại Nghị định số 104/2025/NĐ-CP về thi hành Luật Công chứng. Trong thời gian Nghị quyết có hiệu lực, nếu có quy định khác nhau giữa Nghị quyết và các văn bản pháp luật liên quan về xây dựng Cơ sở dữ liệu công chứng thì thực hiện theo Nghị quyết này.

Hứa Nguyên