Đáp: Theo Điều 8 Thông tư số 117/2026/TT-BCA ngày 29/6/2026 của Bộ trưởng Bộ Công an, trường hợp cá nhân đề nghị cập nhật, điều chỉnh thông tin của mình trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Công an cấp xã nơi cá nhân cư trú là đơn vị tiếp nhận và tổ chức kiểm tra, xác minh, cập nhật thông tin. Cụ thể như sau:
1. Về hình thức đề nghị cập nhật, điều chỉnh thông tin: Cá nhân có thể đề nghị cập nhật, điều chỉnh thông tin bằng một trong các hình thức sau: Qua Cổng Dịch vụ công quốc gia; qua Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) hoặc trực tiếp tại Công an cấp xã.
2. Về kiểm tra, xử lý hồ sơ: Trong thời hạn 1/2 ngày làm việc kể từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm:
- Xác định rõ nội dung thông tin mà cá nhân đề nghị cập nhật, điều chỉnh;
- Đối chiếu thông tin đề nghị cập nhật, điều chỉnh với dữ liệu hiện có và giấy tờ, tài liệu do cá nhân cung cấp;
- Trường hợp thông tin đầy đủ, hợp lệ, có căn cứ pháp lý rõ ràng thì báo cáo, đề xuất Trưởng Công an cấp xã phê duyệt việc cập nhật, điều chỉnh;
- Trường hợp thông tin chưa rõ căn cứ, có sự khác nhau giữa dữ liệu đang lưu trữ với giấy tờ, tài liệu do cá nhân cung cấp hoặc cần xác minh thì thực hiện xác minh;
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì từ chối tiếp nhận, thông báo cho công dân và nêu rõ lý do.
3. Về thời hạn xác minh: Trường hợp phải xác minh thông tin, thời hạn xác minh không quá 01 ngày làm việc; trường hợp phức tạp không quá 02 ngày làm việc. Sau khi có kết quả kiểm tra, xác minh, cán bộ xử lý báo cáo, đề xuất Trưởng Công an cấp xã xem xét, phê duyệt.
4. Về phê duyệt và thông báo kết quả: Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận được đề xuất của cán bộ xử lý, Trưởng Công an cấp xã thực hiện phê duyệt hồ sơ cập nhật, điều chỉnh thông tin theo đề nghị của công dân. Trường hợp từ chối phê duyệt việc cập nhật, điều chỉnh thông tin thì phải có văn bản trả lời công dân và nêu rõ lý do. Sau khi hồ sơ được phê duyệt, cán bộ xử lý kiểm tra lại thông tin đã được cập nhật, điều chỉnh trên hệ thống và thông báo kết quả cho cá nhân theo quy định.
5. Trường hợp nộp hồ sơ không đúng Công an cấp xã nơi cư trú: Nếu cơ quan Công an tiếp nhận hồ sơ không phải là Công an cấp xã nơi cá nhân cư trú thì phải chuyển ngay hồ sơ đến Công an cấp xã nơi cá nhân cư trú để giải quyết và thông báo cho cá nhân biết. Trường hợp cá nhân không có nơi thường trú hoặc nơi tạm trú thì hồ sơ được chuyển đến Công an cấp xã nơi cá nhân đang ở hiện tại để giải quyết.
Lưu ý: Khi đề nghị cập nhật, điều chỉnh thông tin, người dân nên kiểm tra kỹ thông tin cần điều chỉnh và cung cấp đầy đủ giấy tờ, tài liệu làm căn cứ. Trường hợp thông tin giữa cơ sở dữ liệu và giấy tờ có sự khác nhau, cơ quan Công an sẽ thực hiện kiểm tra, xác minh trước khi cập nhật nhằm bảo đảm thông tin chính xác, thống nhất.
(Theo Điều 8 Thông tư số 117/2026/TT-BCA ngày 29/6/2026 của Bộ trưởng Bộ Công an).
Tấn Tài
