Công văn nêu rõ: Ngày 01/6/2023, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, Cục Công nghệ thông tin – Bộ Tư pháp đã phối hợp với Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06) – Bộ Công an ban hành Quy chế phối hợp trong việc cấp, hủy, cấp lại và xác lập lại Số định danh cá nhân cho công dân số 656/QCPH – HTQTCT-CNTT-C06 (gọi tắt: Quy chế phối hợp).
Để triển khai thống nhất một số nghiệp vụ hộ tịch liên quan đến việc cấp, hủy, cấp lại và xác lập lại Số định danh cá nhân cho công dân đúng quy định pháp luật và Quy chế phối hợp, bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của công dân, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đề nghị các Sở Tư pháp chỉ đạo, hướng dẫn cơ quan đăng ký hộ tịch địa phương thực hiện một số nội dung sau:
1. Về việc gửi yêu cầu cấp số định đanh cá nhân đề nghị thực hiện nghiêm túc Công văn số 985/HTQTCT-HT ngày 02/11/2022 của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, chỉ gửi yêu cầu cấp số định danh cá nhân đối với những trường hợp đăng ký khai sinh mới cho trẻ em, có ngày sinh từ 01/01/2016 đến nay; không gửi yêu cầu cấp số định danh đối với những trường hợp nhập lại thông tin đăng ký khai sinh đã có trong Sổ đăng ký khai sinh (số hoá Sổ hộ tịch), đăng ký lại khai sinh đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân.
2. Về việc hủy số định danh cá nhân
Trường hợp công chức tư pháp – hộ tịch (TPHT) nhập sai thông tin về năm sinh, giới tính của người được đăng ký khai sinh (ĐKKS) trên Phần mềm đăng ký khai sinh điện tử (thông tin về năm sinh, giới tính trong Sổ ĐKKS vẫn đúng, thống nhất với thực tế và hồ sơ ĐKKS) dẫn đến số định danh cá nhân được cấp bị sai cấu trúc số - phải hủy số, công chức TPHT thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Lập đề nghị hủy số định danh cá nhân theo hướng dẫn trên Phần mềm ĐKKS điện tử (chỉ hủy hồ sơ đăng ký khai sinh trên hệ thống Phần mềm ĐKKS điện tử).
Đối với những trường hợp đã lập đề nghị huỷ số định danh cá nhân, công chức TPHT có trách nhiệm lập danh sách theo dõi, phối hợp với cơ quan cùng cấp để xác định tình trạng đăng ký thường trú của từng trẻ.
Bước 2:
2.1. Trường hợp trẻ chưa đăng ký thường trú
Sau khi được phê duyệt hủy số định danh cá nhân trên hệ thống, đã cập nhật, thể hiện trạng thái đã hoàn thành việc hủy số, công chức TPHT thực hiện nhập lại hồ sơ đăng ký khai sinh của trẻ vào Phần mềm ĐKKS điện tử (theo đúng thông tin trong Sổ đăng ký khai sinh, nhập đúng thông tin về số, quyển, ngày đăng ký đã ghi trong Sổ ĐKKS), gửi yêu cầu cấp số định danh cá nhân (mới), tiếp nhận số định danh cá nhân được cấp trên hệ thống; căn cứ số định danh cá nhân được cấp mới trên hệ thống, hướng dẫn cha, mẹ, người thân thích của trẻ thực hiện thủ tục cải chính nội dung trong Giấy khai sinh, Sổ ĐKKS theo quy định.
2.2. Trường hợp trẻ đã đăng ký thường trú:
Sau khi Công an cấp xã lập đề nghị hủy số định danh cá nhân (cũ), thực hiện quy trình đề nghị cấp số định danh cá nhân (mới), cấp Thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong CSDLQGVDC cho công dân, trên cơ sở Thông báo này, cơ quan đăng ký hộ tịch hướng dẫn cha, mẹ, người thân thích của trẻ thực hiện thủ tục cải chính số định danh cá nhân trong Giấy khai sinh, Sổ ĐKKS theo quy định.
Do lúc này, Hệ thống đã phê duyệt hủy số định danh cá nhân, cập nhật, thể hiện trạng thái đã hoàn thành việc hủy số, nên công chức TPHT thực hiện nhập lại hồ sơ đăng ký khai sinh của trẻ theo đúng thông tin trong Sổ đăng ký khai sinh, hồ sơ đăng ký khai sinh (vẫn sử dụng số, quyển, ngày đăng ký như trong sổ giấy), thông tin về số định danh cá nhân nhập theo số định danh cá nhân mới (đã cải chính). – hay sử
3. Xử lý trường hợp 01 công dân được cấp 02 số định danh cá nhân
Khi phát hiện trường hợp công dân được cấp 02 số định danh cá nhân, cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm phối hợp với cơ quan công an cùng cấp xác minh việc cấp số định danh cá nhân. Căn cứ vào nguyên nhân dẫn đến việc trẻ được cấp 02 số định danh cá nhân để xử lý theo Điều 10 Quy chế./.
Hoàng Lộc
