Đơn vị được giao nhiệm vụ quán lý tài sản công: Cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, cơ quan Trung ương; Sở, ban, ngành và các tổ chức tương đương thuộc tỉnh; Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; các cơ quan, tồ chức, đơn vị, cá nhân khác có liên quan đến việc quan lý, sử dụng, khai thác Phần mềm.

Phần mềm Quản lý tài sản công là phần mềm do Bộ Tài chính xây dựng nhằm ứng dụng công nghệ thông tin hỗ trợ Bộ Tài chính, các Bộ, cơ quan Trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện theo dõi tình hình biến dộng (tăng, giảm, thay đổi thông tin), tình hình khai thác, xử lý các loại tài sản công. 

Cán bộ quan lý, sử dụng Phần mềm là công chức, viên chức, người lao động của Bộ Tài chính, cơ quan tài chính các Bộ, cơ quan Trung ương và Sở Tài chính được Thủ trưởng đơn vị giao nhiệm vụ quản lý, sử dụng Phần mềm. Việc giao nhiệm vụ quản lý, sử dụng Phần mềm cho người lao động chỉ áp dụng đối với các tổ chức không có công chức, viên chức.

Bộ Tài chính (Cục Quản lý công sản) có trách nhiệm: Xây dựng yêu cầu về nghiệp vụ báo cáo kê khai tài sản công phù hợp với quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công trong từng thời kỳ làm cơ sở đề xây dựng, nâng cấp Phần mềm. Tổ chức tập huấn, hổ trợ cơ quan tài chính các Bộ, cơ quan trung ương, Sở Tài chính thực hiện nhập, duyệt, chuẩn hóa dữ liệu trong Phần mềm; khai thác, sư dụng thông tin trong Phần mềm và các nghiệp vụ liên quan khác.

Bộ, cơ quan Trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chỉ đạo việc nhập, duyệt, chuẩn hóa dữ liệu tài sản công thuộc phạm vi quản lý; đảm bảo và chịu trách nhiệm về tính logic, thống nhất, đầy đủ, kịp thời, bảo mật của dữ liệu tài sản công của Bộ, cơ quan Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trong Phần mềm.

Cơ quan, tổ chức, đơn vị trực thuộc Bộ, cơ quan trung ương; sở, ban, ngành và các tổ chức tương đương cấp tỉnh, Phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện. Căn cứ tình hình thực tế xem xét, phê duyệt danh sách cụ thể đơn vị được phân cấp nhập dữ liệu thuộc phạm vi quản lý theo đề nghị của cơ quan tài chính các Bộ, cơ quan Trung ương, Sở Tài chính.

Việc kết nối dữ liệu phải tuân thủ Khung Kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam, Kiến trúc Chính phủ điện từ Bộ Tài chính và Kiến trúc Chính phủ điện tử cấp bộ, Kiến trúc Chính quyền điện từ cấp tỉnh. Kết nối dữ liệu giũa Bộ Tài chính với các Bộ, cơ quan Trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông qua nền tảng tích hợp chia sẻ dữ liệu quốc gia; kết nối dữ liệu giữa các hệ thông thông tin, cơ sở dữ liệu trong phạm vi Bộ Tài chính thông qua nền tảng tích hợp dữ liệu dùng chung của Bộ Tài chính.

Tuân thu các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, tuân thù các quy định của pháp luật về an toàn thông tin mạng, các quy định về bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ đối với Phần mềm và các hộ thống thông tin kết nối với Phân mềm.

Mỗi Bộ, cơ quan trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có nhu cầu kết nối dữ liệu và đáp ứng các quy định thì có văn bản gưi Bộ Tài chính để xem xét thống nhất trước khi thực hiện.Trường hợp sau khi kết nối dữ liệu, Bộ, cơ quan Trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tinh ngừng việc thực hiện kết nối dữ liệu thì phải có văn bản gừi về Bộ Tài chính; đồng thời chi đạo các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý thực hiện cập nhật trực tiếp các biến động tài sản vào Phần mềm.

Thường xuyên thực hiện kiềm tra, đối chiếu dữ liệu trong Phần mềm sau khi kết nối với Cơ sở dữ liệu về tài sản công tại cơ quan, tô chức, đơn vị của các Bộ, cơ quan Trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tinh và chịu trách nhiệm vê tính logic, thống nhất, dầy đủ, kịp thời, bảo mật của dừ liệu tài sản công của Bộ, cơ quan Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trong Phần mềm. Xem chi tiết tại Thông tư số 48/2023/TT-BTC ngày 12/7/2023 của Bộ Tài chính quy định về việc quán lý, sử dụng, khai thác Phền mềm Quan lý tài sản công .

                                                                          Thanh Tòng