- Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký thành lập hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã: Hồ sơ đăng ký thành lập hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã quy định tại Luật Hợp tác xã. Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài thành lập hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã trước khi thực hiện thủ tục cấp hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thì hồ sơ không phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Trong trường hợp này, Giấy đề nghị đăng ký hợp tác xã phải có nội dung cam kết đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định. Trình tự đăng ký thành lập hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được thực hiện theo Luật Hợp tác xã.

- Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã:  hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định tại Luật Hợp tác xã. Kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có quyền hoạt động kinh doanh, trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã phải đáp ứng các điều kiện tương ứng theo quy định của pháp luật trước khi tiến hành hoạt động kinh doanh. Trường hợp hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đăng ký ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh sau ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã thì được quyền hoạt động kinh doanh kể từ ngày đã đăng ký.

- Đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã phải nộp hồ sơ đăng ký hoạt động đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện gồm: Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện; Bản sao hoặc bản chính quyết định của Hội đồng quản trị đối với hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã tổ chức quản trị đầy đủ; hoặc nghị quyết của Đại hội thành viên đối với hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã tổ chức quản trị rút gọn về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện.

Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ; tên chi nhánh, văn phòng đại diện đề nghị đăng ký không đúng quy định; hoặc thông tin kê khai trong hồ sơ không thống nhất, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã phải thông báo bằng văn bản về nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người nộp hồ sơ.

- Thông báo lập địa điểm kinh doanh: Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác với nơi đặt trụ sở chính hoặc nơi đặt chi nhánh. Hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh gồm thông báo lập địa điểm kinh doanh. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, tên địa điểm kinh doanh không đúng quy định hoặc thông tin kê khai không thống nhất, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thông báo bằng văn bản để người nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung.

- Thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài: Hồ sơ thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã gồm: Thông báo về việc lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài; Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ thông báo, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cập nhật thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã vào Cơ sở dữ liệu về đăng ký hợp tác xã.

Như vậy, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã cần lưu ý thực hiện đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thành lập; chuẩn bị đầy đủ, thống nhất thông tin trong hồ sơ và gửi đến đúng cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã để được xem xét, giải quyết theo quy định.

Tấn Tài