Nhằm bảo đảm sự thống nhất trong công tác xét chọn, quản lý và sử dụng đội ngũ cộng tác viên dân số, ngày 17/4/2026, Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau đã ban hành Quyết định số 55/2026/QĐ-UBND quy định quy trình xét chọn, hợp đồng trách nhiệm đối với cộng tác viên dân số ấp, khóm trên địa bàn tỉnh Cà Mau. Quyết định áp dụng đối với cộng tác viên dân số và các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc xét chọn, ký kết hợp đồng trách nhiệm đối với lực lượng này.

Theo quy định, việc xét chọn cộng tác viên dân số được thực hiện trên cơ sở nhu cầu thực tế về số lượng tại từng địa bàn. Trạm Y tế xã, phường là đơn vị tham mưu cho Ủy ban nhân dân cùng cấp, đồng thời phối hợp với ấp, khóm nơi có nhu cầu để tổ chức thông báo xét chọn. Việc thông báo được thực hiện công khai thông qua niêm yết tại trụ sở Ủy ban nhân dân xã, phường, Trạm Y tế, trụ sở văn hóa ấp, khóm và phát trên hệ thống truyền thanh của địa phương nhằm bảo đảm người dân dễ tiếp cận thông tin.

Người có nguyện vọng làm cộng tác viên dân số phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện, tiêu chuẩn sau đây: Có trình độ học vấn từ tốt nghiệp trung học cơ sở trở lên. Ở những thôn khó khăn hoặc có đồng bào dân tộc ít người không chọn được người có đủ trình độ học vấn như trên thì chọn người hoàn thành chương trình tiểu học; được đào tạo, tập huấn về dân số theo nội dung chuyên môn do Bộ Y tế ban hành; Đang sinh sống, làm việc ổn định tại thôn, nơi cộng tác viên dân số đảm nhiệm; tự nguyện tham gia làm cộng tác viên dân số; có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình tham gia hoạt động xã hội, có khả năng vận động quần chúng và được cộng đồng tín nhiệm; Ưu tiên những người đang làm công tác y tế thôn tham gia kiêm nhiệm cộng tác viên dân số; Có đủ sức khỏe để thực hiện các nhiệm vụ theo quy định và thực hiện đăng ký tại Trạm Y tế nơi cư trú hoặc nơi có nhu cầu tuyển chọn.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký, Trạm Y tế xã, phường phối hợp với các Trưởng ấp, khóm tổ chức họp để xem xét, thảo luận và thống nhất lựa chọn người phù hợp. Thành phần tham gia cuộc họp gồm Giám đốc Trạm Y tế, các Trưởng ấp, khóm và một nhân viên Trạm Y tế. Đây là bước quan trọng nhằm bảo đảm việc lựa chọn dựa trên thực tế địa bàn, uy tín cá nhân và khả năng thực hiện nhiệm vụ tại cộng đồng dân cư.

Kết quả xét chọn được lập thành danh sách và thông báo đến người được lựa chọn bằng văn bản hoặc qua điện thoại; đồng thời danh sách này cũng được niêm yết công khai tại Trạm Y tế và thông báo trên hệ thống truyền thanh của xã, phường để bảo đảm tính minh bạch trong quá trình xét chọn.

Trên cơ sở danh sách tổng hợp của Trạm Y tế, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường xem xét, ban hành quyết định công nhận cộng tác viên dân số. Sau khi được công nhận, cộng tác viên dân số sẽ được ký hợp đồng trách nhiệm với Ủy ban nhân dân xã, phường để chính thức thực hiện nhiệm vụ theo quy định.

Đối với việc ký kết hợp đồng trách nhiệm, Ủy ban nhân dân xã, phường là cơ quan trực tiếp thực hiện và cũng là đơn vị xem xét chấm dứt hợp đồng khi phát sinh các trường hợp theo quy định pháp luật. Hợp đồng trách nhiệm là cơ sở pháp lý quan trọng nhằm xác định rõ nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm và chế độ thực hiện đối với cộng tác viên dân số trong quá trình công tác.

Việc ban hành Quyết định số 55/2026/QĐ-UBND không chỉ góp phần hoàn thiện cơ chế quản lý đội ngũ cộng tác viên dân số ở cơ sở mà còn nâng cao chất lượng hoạt động dân số trên địa bàn tỉnh. Đây là bước cần thiết để bảo đảm công tác dân số được triển khai hiệu quả, sát thực tiễn và phù hợp với yêu cầu quản lý trong giai đoạn hiện nay./.

Phú Toàn