Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định cụ thể về việc xây dựng, cập nhật, quản lý, duy trì, khai thác và sử dụng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử. Đây là bước luật hóa toàn diện việc sử dụng hợp đồng lao động dưới dạng thông điệp dữ liệu, tạo cơ sở chuyển đổi số trong quản lý lao động và quan hệ lao động.

* Về nguyên tắc xây dựng, cập nhật, duy trì, khai thác và sử dụng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử

Theo Nghị định, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử được xây dựng, quản lý, vận hành tập trung; Nền tảng hợp đồng lao động điện tử được duy trì hoạt động liên tục, ổn định, thông suốt đáp ứng yêu cầu quản lý giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử; Thông tin, dữ liệu về hợp đồng lao động điện tử được lưu trữ an toàn, bảo mật, bảo đảm tính toàn vẹn và tuân thủ các quy định của pháp luật có liên quan, phù hợp với Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số.

* Xây dựng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử

Xây dựng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử bao gồm các hoạt động sau: Thiết kế kiến trúc của Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phù hợp với Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số; Thu thập, chuẩn hóa, tạo lập, cung cấp dịch vụ về dữ liệu hợp đồng lao động điện tử.

Tài khoản trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử do Bộ Nội vụ cấp và được quản lý, sử dụng theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử.

Hạ tầng kỹ thuật Nền tảng hợp đồng lao động điện tử bao gồm: hệ thống máy chủ, máy trạm, các trang thiết bị bảo đảm kết nối mạng, thiết bị bảo đảm an toàn, an ninh mạng, thiết bị mã hóa, thiết bị lưu trữ, hệ thống đường truyền kết nối Internet và các thiết bị khác, được lưu trữ, vận hành trên cơ sở hạ tầng của Trung tâm Dữ liệu quốc gia.

* Việc thu thập, cập nhập, quản lý dữ liệu trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử gồm:

Hợp đồng lao động điện tử, phụ lục hợp đồng lao động điện tử và các văn bản điện tử khác liên quan bảo đảm đáp ứng đầy đủ điều kiện, phương thức thực hiện giao kết, sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hợp đồng lao động điện tử. Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy theo quy định.

Thông tin về nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động theo quy định pháp luật lao động; Thông tin về tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân; Thông tin về nhật ký giao dịch hợp đồng lao động điện tử, bao gồm thông tin truy cập, lịch sử thao tác, chuỗi sự kiện giao dịch, thông điệp dữ liệu, thời điểm xác thực, ID, cùng các dữ liệu kỹ thuật (metadata) phát sinh trong quá trình khởi tạo, giao kết, sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn, chấm dứt và lưu trữ hợp đồng lao động điện tử.

* Nguồn thu thập, cập nhật dữ liệu vào Nền tảng hợp đồng lao động điện tử gồm: từ Nhà cung cấp eContract gửi; từ người sử dụng lao động cập nhật trực tiếp dữ liệu thông qua tài khoản được cấp trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử,.. và từ nguồn khác theo quy định của pháp luật về dữ liệu.

Nghị định quy định cụ thể về dịch vụ dữ liệu về hợp đồng lao động điện tử cung cấp trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử, tại điều 15.

* Theo Nghị định việc kết nối, chia sẻ dữ liệu với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử (điều 16) dựa trên cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, Trung tâm Dữ liệu quốc gia, cổng dịch vụ công, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu cấp bộ, cấp tỉnh và hệ thống thông tin khác của cơ quan nhà nước.

 Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu theo quy định phải được thực hiện trên cơ sở thống nhất bằng văn bản giữa Bộ Nội vụ và cơ quan, tổ chức chủ quản cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin.

* Về Chủ thể khai thác và sử dụng dữ liệu, dịch vụ trong Nền tảng hợp đồng lao động điện tử (điều 17) gồm:

Bộ Nội vụ khai thác, sử dụng dữ liệu, dịch vụ trong Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phục vụ công tác quản lý nhà nước về giao dịch hợp đồng lao động điện tử theo quy định.

Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội khai thác dữ liệu, sử dụng dịch vụ trong Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để phục vụ công tác quản lý nhà nước theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.

Cơ quan, tổ chức và cá nhân được phép khai thác và sử dụng dữ liệu của mình; dữ liệu cá nhân của người khác nếu được người đó đồng ý theo quy định của pháp luật.

Đồng thời, Nghị định cũng đã quy định về quyền và trách nhiệm của các chủ thể sau: Người sử dụng lao động có quyền tra cứu, quản lý HĐLĐ điện tử; có trách nhiệm lưu trữ, bảo mật dữ liệu, phối hợp kiểm tra, hỗ trợ người lao động. Người lao động có quyền sao lưu, tra cứu HĐLĐ điện tử; có trách nhiệm bảo mật tài khoản và cập nhật thông tin cá nhân. Nhà cung cấp eContract có trách nhiệm bảo đảm kết nối an toàn, bảo mật, truyền nhận dữ liệu chính xác và thông báo chất lượng dịch vụ công khai.

* Về hiệu lực thi hành và chuyển tiếp

Nghị định có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Tuy nhiên, nền tảng HĐLĐ điện tử phải được đưa vào vận hành chậm nhất tới ngày 01/07/2026, và từ ngày 01/07/2026 việc giao kết, thực hiện HĐLĐ điện tử theo Nghị định mới chính thức áp dụng. Nghị định cũng quy định các quy định chuyển tiếp đối với HĐLĐ điện tử đã ký trước khi Nghị định có hiệu lực, đảm bảo không làm gián đoạn giá trị pháp lý của các hợp đồng này.

Quang Phú