Theo quy định, để chủ động trong việc sử dụng kinh phí được giao theo chế độ tự chủ, các cơ quan có trách nhiệm xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ làm căn cứ cho cán bộ, công chức và người lao động thực hiện. Việc xây dựng Quy chế phải tuân thủ nội dung hướng dẫn theo Nghị định, bảo đảm phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và điều kiện thực tế của cơ quan.

Quy chế chi tiêu nội bộ do Thủ trưởng cơ quan ban hành và phải được công khai trong toàn cơ quan để bảo đảm tính minh bạch. Đồng thời, Quy chế phải được gửi đến cơ quan quản lý cấp trên đối với đơn vị dự toán cấp dưới hoặc gửi đến cơ quan tài chính cùng cấp đối với cơ quan không có đơn vị dự toán cấp dưới để theo dõi, giám sát việc thực hiện.

Trong quá trình xây dựng Quy chế, các cơ quan cần tập trung vào một số nội dung chủ yếu như: quy định về cử cán bộ, công chức, người lao động đi công tác trong nước; chế độ thanh toán phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ, khoán phương tiện đi lại đối với các trường hợp thường xuyên đi công tác. Bên cạnh đó, cần quy định cụ thể về quản lý, phân bổ kinh phí, sử dụng văn phòng phẩm; thanh toán cước phí điện thoại công vụ tại cơ quan, tại nhà riêng và điện thoại di động đối với cán bộ lãnh đạo; cũng như việc thanh toán tiền nghỉ phép hằng năm trong trường hợp không sử dụng hoặc sử dụng không hết số ngày nghỉ theo quy định. Ngoài ra, Quy chế cần quy định rõ nội dung chi, mức chi đối với các nhiệm vụ đặc thù của cơ quan.

Việc xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ phải căn cứ vào các chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi tiêu hiện hành do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành; đồng thời phù hợp với tình hình thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc và khả năng nguồn kinh phí được giao. Đây là yếu tố quan trọng nhằm bảo đảm tính khả thi và hiệu quả trong thực hiện.

Trường hợp Quy chế chi tiêu nội bộ được xây dựng vượt quá chế độ, tiêu chuẩn, định mức hoặc không đúng quy định, cơ quan quản lý cấp trên hoặc cơ quan tài chính có trách nhiệm yêu cầu điều chỉnh lại cho phù hợp. Quy định này nhằm bảo đảm kỷ luật, kỷ cương trong quản lý tài chính công.

Đáng lưu ý, việc thực hiện Quy chế chi tiêu nội bộ phải bảo đảm đầy đủ chứng từ, hóa đơn hợp pháp, hợp lệ theo quy định của pháp luật, trừ các khoản chi theo hình thức khoán không yêu cầu chứng từ theo quy định. Đây là cơ sở để kiểm soát chi tiêu, phòng ngừa sai phạm và nâng cao hiệu quả sử dụng ngân sách.

Quy định về xây dựng và thực hiện Quy chế chi tiêu nội bộ tại Nghị định số 75/2026/NĐ-CP đã tạo cơ sở pháp lý rõ ràng cho các cơ quan trong việc thực hiện cơ chế tự chủ tài chính. Việc tổ chức thực hiện nghiêm túc, đúng quy định không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng ngân sách mà còn tăng cường tính công khai, minh bạch và trách nhiệm giải trình trong hoạt động của cơ quan nhà nước.

Nghị định số 75/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01/5/2026./.

Phú Toàn