1. Phải xóa thông tin của người dự tuyển trong trường hợp không tuyển dụng lao động

Căn cứ khoản 1 Điều 25 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025, quy định trách nhiệm bảo vệ dữ liệu của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong tuyển dụng lao động được quy định như sau:

Bảo vệ dữ liệu cá nhân trong tuyển dụng, quản lý, sử dụng người lao động

1. Trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong tuyển dụng lao động được quy định như sau:

a) Chỉ được yêu cầu cung cấp các thông tin phục vụ cho mục đích tuyển dụng của cơ quan, tổ chức, cá nhân tuyển dụng phù hợp với quy định của pháp luật; thông tin được cung cấp chỉ được sử dụng vào mục đích tuyển dụng và mục đích khác theo thỏa thuận phù hợp với quy định của pháp luật;

b) Thông tin cung cấp phải được xử lý theo quy định của pháp luật và phải được sự đồng ý của người dự tuyển;

c) Phải xóa, hủy thông tin đã cung cấp của người dự tuyển trong trường hợp không tuyển dụng, trừ trường hợp có thỏa thuận khác với người đã dự tuyển;

Như vậy, kể từ 01/01/2026 phải xóa, hủy thông tin đã cung cấp của người dự tuyển trong trường hợp không tuyển dụng, trừ trường hợp có thỏa thuận khác với người đã dự tuyển.

2. Phải xóa dữ liệu cá nhân của người lao động khi nghỉ việc

Căn cứ khoản 2 Điều 25 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025, quy định trách nhiệm bảo vệ dữ liệu của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong quản lý, sử dụng người lao động được quy định như sau:

Bảo vệ dữ liệu cá nhân trong tuyển dụng, quản lý, sử dụng người lao động

2. Trách nhiệm bảo vệ dữ liệu cá nhân của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong quản lý, sử dụng người lao động được quy định như sau:

a) Tuân thủ quy định của Luật này, pháp luật về lao động, việc làm, pháp luật về dữ liệu và quy định khác của pháp luật có liên quan;

b) Dữ liệu cá nhân của người lao động phải lưu trữ trong thời hạn theo quy định của pháp luật hoặc theo thỏa thuận;

c) Phải xóa, hủy dữ liệu cá nhân của người lao động khi chấm dứt hợp đồng, trừ trường hợp theo thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định khác.

Như vậy, kể từ 01/01/2026 phải xóa, hủy dữ liệu cá nhân của người lao động khi chấm dứt hợp đồng, trừ trường hợp theo thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định khác.

Luật này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2026.

(Xem chi tiết Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 bên dưới, mã QR)

Quang Phú