Theo quy định tại Điều 6 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT quy định quyền và nghĩa vụ của người được cấp văn bằng, chứng chỉ như sau:
Theo quy định, người được cấp văn bằng, chứng chỉ có các quyền cơ bản sau:
Được cấp văn bằng, chứng chỉ đúng quy định và đúng thời hạn. Cơ quan, người có thẩm quyền phải bảo đảm việc cấp văn bằng, chứng chỉ kịp thời, đồng thời ghi chính xác, đầy đủ các thông tin trên văn bằng, chứng chỉ. Trường hợp có sai sót hoặc cần điều chỉnh theo quy định, người được cấp có quyền đề nghị cấp lại hoặc chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ.
Được cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc. Đây là cơ sở pháp lý để cá nhân có thể sử dụng khi tham gia học tập, tuyển dụng, bổ sung hồ sơ mà không cần phải sử dụng bản chính.
Được tra cứu thông tin văn bằng, chứng chỉ đã được cấp trên cơ sở dữ liệu về văn bằng, chứng chỉ. Việc xây dựng và vận hành cơ sở dữ liệu giúp minh bạch thông tin, tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức trong việc kiểm tra, xác thực văn bằng, chứng chỉ.
Nghĩa vụ của người được cấp văn bằng, chứng chỉ: Bên cạnh các quyền lợi, người được cấp văn bằng, chứng chỉ cũng phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
Trước hết, người được cấp phải cung cấp chính xác và đầy đủ các thông tin cá nhân cần thiết để cơ quan có thẩm quyền ghi trên văn bằng, chứng chỉ và cập nhật vào cơ sở dữ liệu.
Khi nhận văn bằng, chứng chỉ, cá nhân cần kiểm tra kỹ các thông tin được ghi trên văn bằng, chứng chỉ để bảo đảm tính chính xác trước khi ký nhận văn bằng, chứng chỉ giấy hoặc khi tiếp nhận văn bằng, chứng chỉ điện tử.
Trong trường hợp không trực tiếp đến nhận văn bằng, chứng chỉ, người được cấp phải có giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật cho người khác nhận thay.
Ngoài ra, người được cấp cần giữ gìn và bảo quản văn bằng, chứng chỉ cẩn thận, không được tẩy xóa, sửa chữa nội dung trên văn bằng, chứng chỉ và không được cho người khác sử dụng văn bằng, chứng chỉ của mình.
Trường hợp văn bằng, chứng chỉ được chỉnh sửa theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền, người được cấp phải sử dụng quyết định chỉnh sửa kèm theo văn bằng, chứng chỉ khi cần xuất trình.
Nếu bị mất văn bằng, chứng chỉ, cá nhân phải trình báo cho cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ và cơ quan công an nơi gần nhất để được hướng dẫn xử lý theo quy định.
Đặc biệt, khi có quyết định thu hồi văn bằng, chứng chỉ, người được cấp phải nộp lại cho cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được quyết định. Nếu văn bằng, chứng chỉ đã bị mất, cá nhân phải làm văn bản cam kết về việc mất văn bằng, chứng chỉ và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam kết.
Lưu ý đối với văn bằng, chứng chỉ giấy: Một số quy định như cấp bản sao từ sổ gốc, việc ủy quyền nhận văn bằng, chứng chỉ, trình báo mất hoặc nộp lại khi bị thu hồi chỉ áp dụng đối với văn bằng, chứng chỉ giấy.
Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 04 năm 2026./.
Hoàng Thái
