Theo đó, Quy chế quy định Nguyên tắc quản lý, cấp phát Chứng chỉ giáo dục quốc phòng và an ninh, cụ thể: Chứng chỉ giáo dục quốc phòng và an ninh được quản lý thống nhất theo mẫu quy định tại Quy chế. Mỗi Chứng chỉ có số hiệu riêng do các trường cao đẳng hoặc trung tâm giáo dục quốc phòng và an ninh quy định. Sinh viên có kết quả học tập môn học giáo dục quốc phòng và an ninh đạt yêu cầu theo quy định của pháp luật thì được cấp 01 bản chính Chứng chỉ. Không cấp Chứng chỉ cho sinh viên thuộc diện được miễn học, kiểm tra, thi kết thúc môn học giáo dục quốc phòng và an ninh theo quy định của pháp luật. Bảo đảm công khai, minh bạch trong quản lý, cấp phát Chứng chỉ.  Các hành vi gian lận trong quản lý, cấp phát, sử dụng Chứng chỉ thì tùy theo tính chất, mức độ có thể bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật.

- Sinh viên được cấp Chứng chỉ có quyền sau đây: Yêu cầu trường cao đẳng, trung tâm giáo dục quốc phòng và an ninh cấp Chứng chỉ; ghi chính xác, đầy đủ các thông tin trên Chứng chỉ; Đề nghị người có thẩm quyền cấp Chứng chỉ theo quy định; Khiếu nại việc thu hồi Chứng chỉ theo quy định của pháp luật về khiếu nại; Tố cáo hành vi vi phạm pháp luật trong quản lý, cấp phát Chứng chỉ theo quy định của pháp luật.

- Sinh viên được cấp Chứng chỉ có các nghĩa vụ sau đây: Cung cấp chính xác, đầy đủ các thông tin cần thiết để ghi nội dung trên Chứng chỉ; Kiểm tra tính chính xác các thông tin ghi trên Chứng chỉ trước khi ký nhận Chứng chỉ; Giữ gìn, bảo quản Chứng chỉ; không được tẩy xóa, sửa chữa các nội dung trên Chứng chỉ; không được cho người khác sử dụng Chứng chỉ của mình; Trình báo cho trường cao đẳng, trung tâm giáo dục quốc phòng và an ninh nơi mình theo học và cơ quan công an nơi gần nhất khi bị mất Chứng chỉ; Nộp lại Chứng chỉ trong trường hợp cấp đổi, thu hồi Chứng chỉ.

Chứng chỉ có thể bị xem xét thu hồi khi thuộc một trong các trường hợp sau: Chứng chỉ do người không có thẩm quyền cấp; Cho thuê, cho mượn hoặc cho người khác sử dụng Chứng chỉ; Sửa chữa, tẩy xóa làm sai lệch nội dung chứng chỉ; Chứng chỉ cấp cho sinh viên có kết quả học tập môn học giáo dục quốc phòng và an ninh không đạt yêu cầu.

Thông tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 10 năm 2022.

Hứa Nguyên