Việt Nam đã gia nhập Công ước Apostille. Từ ngày 11/9/2026, Công ước có hiệu lực trong quan hệ giữa Việt Nam và các quốc gia thành viên có quan hệ áp dụng với Việt Nam. Việc thực hiện Công ước góp phần đơn giản hóa thủ tục sử dụng giấy tờ công nước ngoài tại Việt Nam, nhất là trong các thủ tục hành chính có yếu tố nước ngoài.
Theo Công văn số 7751/BNG-LS ngày 03/9/2026 của Bộ Ngoại giao về việc triển khai thực hiện Công ước Apostille, cơ quan, tổ chức tiếp nhận hồ sơ không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia có quan hệ áp dụng với Việt Nam cấp và đã được cấp chứng nhận Apostille hợp lệ.
Một số điểm cần lưu ý
Thứ nhất: Không phải mọi giấy tờ công nước ngoài đều đương nhiên được miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Khi tiếp nhận hồ sơ, công chức cần kiểm tra quốc gia nơi giấy tờ được cấp có quan hệ áp dụng Công ước Apostille với Việt Nam hay không và chứng nhận Apostille có hợp lệ hay không.
Thứ hai: Giấy tờ công đã được cấp chứng nhận Apostille hợp lệ thì không phải thực hiện thêm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam. Khi tiếp nhận hồ sơ, công chức không yêu cầu người nộp hồ sơ thực hiện thêm thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ đã có Apostille hợp lệ. Đây là điểm thuận lợi quan trọng, góp phần giảm thời gian, chi phí và thủ tục cho người dân, tổ chức khi sử dụng giấy tờ công nước ngoài tại Việt Nam.
Thứ ba: Việc được miễn hợp pháp hóa lãnh sự không đồng nghĩa với việc được miễn yêu cầu về dịch thuật. Trường hợp pháp luật Việt Nam yêu cầu giấy tờ phải được dịch sang tiếng Việt, người nộp hồ sơ vẫn phải thực hiện việc dịch và chứng thực chữ ký người dịch hoặc công chứng bản dịch theo quy định. trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.
Thứ tư: Giấy tờ có Apostille vẫn có thể bị từ chối tiếp nhận trong một số trường hợp theo quy định của pháp luật. Ví dụ: Apostille không hợp lệ, không do cơ quan có thẩm quyền cấp, giấy tờ hoặc chứng nhận Apostille có dấu hiệu giả mạo, tẩy xóa, sửa chữa trái phép hoặc thuộc trường hợp pháp luật quy định không được tiếp nhận.
Việc triển khai Công ước Apostille là bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính, góp phần tạo thuận lợi cho người dân, tổ chức trong việc sử dụng giấy tờ công nước ngoài tại Việt Nam, đồng thời nâng cao hiệu quả giải quyết các thủ tục hành chính có yếu tố nước ngoài.
Người dân, tổ chức khi sử dụng giấy tờ công nước ngoài tại Việt Nam cần chủ động kiểm tra phạm vi áp dụng của Công ước Apostille, tính hợp lệ của chứng nhận Apostille và các yêu cầu khác đối với hồ sơ để bảo đảm việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục được thuận lợi, đúng quy định.
Lý Lệ
