Mục đích nhằm phát huy tinh thần đoàn kết, chủ động, sáng tạo của các tập thể, cá nhân; tạo động lực mạnh mẽ, khí thế thi đua sôi nổi, sâu rộng, đều khắp, phấn đấu hoàn thành Kế hoạch số hóa dữ liệu hộ tịch từ Sổ hộ tịch vượt tiến độ đã đề ra theo Nghị định số 87/2020/NĐ-CP. Tăng cường sự đoàn kết, hợp tác, phối hợp, trao đổi, học tập, chia sẻ kinh nghiệm giữa các tập thể, cá nhân trong ngành, các cơ quan, đơn vị.  Phát hiện, biểu dương, khen thưởng kịp thời những tập thể, cá nhân tiêu biểu, có mô hình hay, cách làm hiệu quả, sáng tạo trong phong trào thi đua để tuyên truyền, nhân rộng các điển hình tiên tiến, tạo sự lan tỏa trong ngành, cơ quan, đơn vị.

Đối tượng thi đua:

 Tập thể gồm các đơn vị thuộc Bộ Tư pháp và các tập thể trực thuộc các đơn vị thuộc Bộ Tư pháp có liên quan; Sở Tư pháp, các tập thể có liên quan trực thuộc Sở Tư pháp; Phòng Tư pháp.

Cá nhân gồm công chức, viên chức, người lao động các đơn vị thuộc Bộ Tư pháp có liên quan; công chức, viên chức, người lao động các đơn vị thuộc các Bộ, ngành có liên quan; công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp, công chức Tư pháp - Hộ tịch. 

Thời gian thực hiện: Phong trào thi đua cao điểm được triển khai thực hiện từ tháng 5 năm 2024 đến hết ngày 31/10/2024. Tổng kết phong trào thi đua được thực hiện vào dịp tổng kết Chương trình hành động quốc gia của Việt Nam về đăng ký, thống kê hộ tịch giai đoạn 2017- 2024 (ban hành kèm theo Quyết định số 101/QĐ-TTg ngày 23/01/2017 của Thủ tướng Chính phủ) quý IV/2024.

Nội dung thi đua: Để phong trào thi đua cao điểm “Đẩy nhanh tiến độ hoàn thành Kế hoạch số hóa dữ liệu hộ tịch” đạt được mục tiêu xong trước ngày 31/12/2024, phấn đấu đẩy nhanh tiến độ, về đích sớm trước ngày 30/9/2024, các cơ quan, đơn vị, địa phương cần tập trung thực hiện các nhiệm vụ và tiêu chí cụ thể như sau:

 Đối với các địa phương đang triển khai thực hiện số hóa 

  Các địa phương bắt đầu triển khai Kế hoạch số hóa Cơ quan Tư pháp, công chức Tư pháp - Hộ tịch các địa phương chủ động, kịp thời và quyết liệt tham mưu, đề xuất Ủy ban nhân dân cùng cấp quan tâm sâu sát, chỉ đạo bố trí kinh phí, thực hiện việc số hóa dữ liệu hộ tịch thuộc phạm vi quản lý của mình phù hợp với Kế hoạch số hóa của địa phương. Triển khai thực hiện các bước số hoá sổ hộ tịch, tranh thủ học tập kinh nghiệm các địa phương có điều kiện, hoàn cảnh tương ứng đã thực hiện xong việc số hóa; thường xuyên báo cáo, cập nhật tiến độ thực hiện về cơ quan đầu mối của Bộ Tư pháp (Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực) hàng tuần. Tiến độ triển khai thực hiện Kế hoạch số hóa là tiêu chí quan trọng trong việc xét khen thưởng. 

Các địa phương đã thực hiện việc nhập dữ liệu số hóa vào Phần mềm 158, đang phê duyệt dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử Tăng cường rà soát, đối chiếu bảo đảm tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu đã số hóa, đẩy nhanh tiến độ phê duyệt dữ liệu từ Phần mềm hộ tịch 158 vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Tùy theo điều kiện của địa phương, chủ động phối hợp với cơ quan công an có thẩm quyền rà soát đối chiếu, xử lý dữ liệu hộ tịch đã số hóa với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo phương thức số hóa đến đâu rà soát, đối chiếu đến đó (cuốn chiếu) hoặc theo phương thức đối chiếu toàn bộ dữ liệu theo Quy trình số 1050/HTQTCT-QLHC; báo cáo cập nhật tiến độ thực hiện theo định kỳ hàng tháng và thống nhất phương thức rà soát, đối chiếu dữ liệu với cơ quan đầu mối của Bộ Tư pháp. Sở Tư pháp là cơ quan chủ trì, hướng dẫn việc số hóa (nhập dữ liệu, quét đính kèm trang sổ hộ tịch tương ứng, phê duyệt chuyển thành dữ liệu chính thức trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử). 

Các địa phương thực hiện nhập dữ liệu hộ tịch từ Sổ hộ tịch trên nền Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo Quy trình 1292/HTQTCT-QLHC Chủ động thực hiện tiếp nhận, rà soát, đối chiếu dữ liệu đã nhập do cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trích xuất, bàn giao, khẩn trương thực hiện việc chuyển dữ liệu vào Phần mềm 158 theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp; đề xuất, bám sát và triển khai thực hiện ngay khi được Ủy ban nhân dân có thẩm quyền bố trí kinh phí quét (scan), đính kèm trang sổ tương ứng với dữ liệu trong 4 Phần mềm 158, phê duyệt dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử sau khi đính kèm, hoàn thiện việc số hóa. Sẵn sàng dữ liệu để rà soát, đối chiếu với dữ liệu tương ứng trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để bảo đảm dữ liệu đúng, chính xác, xác định số định danh làm cơ sở thiết lập bản ghi dữ liệu hộ tịch điện tử cá nhân theo phương châm “Đúng, đủ, sạch, sống”. Phối hợp cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư rà soát, đối chiếu dữ liệu ngay sau khi hoàn thành việc số hóa. 

Đối với các địa phương đã hoàn thành việc số hóa: Có Báo cáo nghiệm thu, bảo đảm tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu số hóa. Chủ động phối hợp với cơ quan công an có thẩm quyền rà soát đối chiếu, xử lý dữ liệu hộ tịch đã số hóa với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo Quy trình số 1050/HTQTCT-QLHC. Chỉ đạo cơ quan đăng ký hộ tịch khai thác, sử dụng bảo đảm hiệu quả, đúng quy định.

Kế hoạch của Bộ trưởng Bộ Tư pháp đã đề ra yêu cầu: Phong trào thi đua phải được thực hiện thường xuyên, liên tục trong thời gian đã xác định; nội dung thi đua phải thực chất, phù hợp với đặc điểm, điều kiện thực tiễn của các cơ quan, đơn vị, địa phương; kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác số hóa dữ liệu hộ tịch. 2.2. Khen thưởng phải trên cơ sở kết quả, thành tích thực chất, đạt được trong phong trào thi đua, công tác bình chọn, xét khen thưởng phải bảo đảm khách quan, công khai, công bằng, đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật./.

Ngọc Phạm