Ngày 11/10/2021 UBND tỉnh Cà Mau ký Quyết định số 31/2021/QĐ-UBND ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh (quy chế);  Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/11/2021.

(Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tỉnh Cà Mau)

Theo đó Quy chế xác định giá trị pháp lý của văn bản điện tử: Văn bản điện tử đã ký số theo quy định của pháp luật được gửi, nhận qua Hệ thống quản lý văn bản và điều hành quy định tại Quy chế này có giá trị pháp lý như bản gốc văn bản giấy (Văn bản điện tử không thuộc nhóm này được gửi, nhận qua Hệ thống quản lý văn bản và điều hành có giá trị để biết, tham khảo).

Ngoài ra, Quy chế cũng quy định rõ các loại văn bản phải gửi, nhận dưới dạng điện tử là:

-  Tất cả các văn bản điện tử thuộc thẩm quyền ban hành và giải quyết của các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh phải được gửi, nhận qua Hệ thống quản lý văn bản và điều hành.

- Các loại văn bản điện tử gửi kèm văn bản giấy: Văn bản gửi Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ theo quy định tại Quy chế làm việc của Chính phủ; Văn bản theo Danh mục do Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh quyết định (ngoài các Văn bản gửi Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ theo quy định tại Quy chế làm việc của Chính phủ) và theo quy định của pháp luật.

Việc gửi, nhận văn bản điện tử phải đảm bảo 3 nguyên tắc: (1) Việc gửi, nhận văn bản điện tử phải tuân thủ các quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, an ninh, an toàn thông tin và văn thư, lưu trữ. (2) Tất cả các văn bản điện tử thuộc thẩm quyền ban hành và giải quyết của các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh phải được tiếp nhận, xử lý, phát hành qua Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, trừ trường hợp bên gửi hoặc bên nhận chưa đáp ứng các yêu cầu về hạ tầng kỹ thuật, công nghệ, an toàn thông tin, giải pháp kết nối, liên thông đế gửi, nhận văn bản điện tử. (3) Bên nhận có quyền từ chối nhận văn bản điện tử nếu văn bản điện tử đó không bảo đảm các nguyên tắc, yêu cầu về gửi, nhận và phải chịu trách nhiệm về việc từ chối đó; đồng thời, bên nhận phản hồi cho bên gửi được biết thông qua Hệ thống quản lý văn bản và điều hành.

Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước tỉnh Cà Mau sẽ tạo cơ sở pháp lý cho việc áp dụng chữ ký số trong các hoạt động hành chính nói chung và trong việc tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử trong các cơ quan nhà nước tỉnh Cà Mau nói riêng, qua đó góp phần triển khai hiệu quả chủ trương của Chính phủ và Uỷ ban nhân dân tỉnh về tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của các cơ quan nhà nước./.

Xem chi tiết Quyết định 31/2021/QĐ-UBND tại đây.

Nguyên Hứa