Tại Điều 7 Nghị định số 337/2026/NĐ-CP ngày 26 tháng 8 năm 2026 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Tiếp cận thông tin, có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 9 năm 2026, quy định việc lập, cập nhật Danh mục thông tin phải được công khai.
Đặc biệt, “Danh mục thông tin phải được công khai” chính nó cũng là một loại thông tin phải công khai theo điểm u khoản 1 Điều 17 Luật Tiếp cận thông tin năm 2026.
Theo Luật Tiếp cận thông tin năm 2026, Danh mục thông tin phải được công khai không phải là mỗi năm chỉ lập một lần, mà phải thực hiện lập, cập nhật thường xuyên. Khi có thông tin mới thuộc diện phải công khai thì đơn vị chủ trì tạo ra thông tin phải chuyển cho đầu mối cung cấp thông tin của cơ quan, đơn vị; đầu mối cập nhật Danh mục theo quy chế của cơ quan, đơn vị.
Xác định thông tin thuộc Danh mục thông tin phải được công khai
Các cơ quan, đơn vị căn cứ Điều 17 Luật Tiếp cận thông tin để rà soát, xác định các thông tin do cơ quan, đơn vị mình tạo ra thuộc diện phải được công khai.
Việc rà soát phải căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và lĩnh vực quản lý của từng cơ quan, đơn vị, không lập Danh mục một cách máy móc hoặc đưa vào Danh mục những thông tin không thuộc phạm vi tạo ra, quản lý của cơ quan, đơn vị.
Đối với từng thông tin thuộc diện phải công khai, đơn vị chủ trì tạo ra thông tin có trách nhiệm xác định và chuyển thông tin cho đơn vị, cá nhân được giao làm đầu mối cung cấp thông tin của cơ quan, đơn vị.
Danh mục thông tin phải được công khai phải được công khai và cập nhật thường xuyên
Nội dung Danh mục thông tin phải được công khai: Tại Danh mục ghi tên văn bản hoặc tên hồ sơ, tài liệu và chỉ dẫn địa chỉ truy cập đến thông tin đó. gồm: Tên, số, ký hiệu của văn bản hoặc hồ sơ, tài liệu; Ngày, tháng, năm tạo ra văn bản hoặc hồ sơ, tài liệu; Hình thức công khai. Nếu thông tin đã được công khai trên cơ sở dữ liệu khác hoặc Cổng/Trang thông tin điện tử thì Danh mục ghi: Tên văn bản hoặc tên hồ sơ, tài liệu; Chỉ dẫn địa chỉ truy cập đến thông tin đó.
Danh mục thông tin phải được công khai được đăng tải tại Chuyên mục về tiếp cận thông tin trên Cổng thông tin điện tử hoặc Trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị. Trường hợp cơ quan, đơn vị chưa có Cổng thông tin điện tử hoặc Trang thông tin điện tử thì thực hiện công khai trên Cổng dữ liệu, các kênh nội dung, trang cộng đồng chính thức hoặc bằng hình thức thích hợp khác theo quy định.
Tần suất cập nhật: Phải được cập nhật thường xuyên, kịp thời ngay khi có sự thay đổi, bổ sung văn bản mới hoặc có tài liệu hết thời hạn mật chuyển sang công khai. Thời hạn luân chuyển và cập nhật cụ thể được quy định chi tiết trong Quy chế nội bộ của từng cơ quan.
Trách nhiệm của đơn vị chủ trì tạo ra thông tin
Đơn vị chủ trì tạo ra thông tin có trách nhiệm sau đây: Rà soát các văn bản, hồ sơ, tài liệu do đơn vị mình tạo ra, xác định thông tin thuộc Danh mục thông tin phải được công khai theo Điều 17 Luật Tiếp cận thông tin.
Cung cấp cho đơn vị đầu mối các thông tin cần thiết để lập Danh mục, gồm: tên, số, ký hiệu của văn bản hoặc hồ sơ, tài liệu; ngày, tháng, năm tạo ra; hình thức công khai hoặc địa chỉ truy cập nếu thông tin đã được đăng tải trên môi trường điện tử.
Kịp thời chuyển thông tin mới phát sinh cho đơn vị đầu mối để cập nhật Danh mục. Thời hạn chuyển thông tin thực hiện theo Quy chế cung cấp thông tin hoặc quy chế nội bộ của cơ quan, đơn vị.
Rà soát, kiểm tra nội dung thông tin trước khi chuyển; trường hợp văn bản, hồ sơ, tài liệu có chứa thông tin công dân không được tiếp cận hoặc thông tin được tiếp cận có điều kiện thì thực hiện việc phân loại, xử lý theo quy định của pháp luật về tiếp cận thông tin.
Trách nhiệm của đơn vị đầu mối cung cấp thông tin
Đơn vị, cá nhân được giao làm đầu mối cung cấp thông tin có trách nhiệm lập và cập nhật Danh mục thông tin phải được công khai, cụ thể thực hiện các nội dung sau: Tiếp nhận thông tin do các đơn vị chủ trì tạo ra thông tin chuyển đến; Tổng hợp, lập Danh mục thông tin phải được công khai của cơ quan, đơn vị theo Điều 17 Luật Tiếp cận thông tin; Thường xuyên cập nhật Danh mục khi có thông tin mới phát sinh, thông tin thay đổi hoặc không còn thuộc phạm vi phải công khai; Kiểm tra tính đầy đủ, thống nhất của các thông tin trong Danh mục trước khi công khai; Tham mưu người đứng đầu cơ quan, đơn vị tổ chức công khai Danh mục theo quy định.
Theo Luật Tiếp cận thông tin, mọi cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập đều phải có trách nhiệm lập, công bố và thường xuyên cập nhật danh mục này. Bảo đảm quyền lực giám sát của người dân, Danh mục này như một "bản đồ chỉ đường" giúp người dân, doanh nghiệp dễ dàng biết được cơ quan đang nắm giữ những tài liệu gì để chủ động tra cứu hoặc yêu cầu cung cấp./.
Thảo Phạm
