Một trong những nội dung đáng chú ý của Thông tư là việc sửa đổi, bổ sung thủ tục đăng ký công dân Việt Nam ở nước ngoài nhằm tạo thuận lợi cho công dân khi thực hiện thủ tục hành chính, đồng thời giúp các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nắm bắt đầy đủ tình hình công dân để thực hiện hiệu quả công tác bảo hộ công dân khi cần thiết.

Theo quy định mới, người đề nghị đăng ký công dân Việt Nam ở nước ngoài nộp 01 bộ hồ sơ gồm Phiếu đăng ký công dân được kê khai đầy đủ; phiếu có thể được thực hiện trực tiếp hoặc khai trực tuyến trên trang thông tin điện tử của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

01 bản chụp hộ chiếu Việt Nam hoặc giấy tờ khác có giá trị thay thế hộ chiếu Việt Nam đối với trường hợp người có hộ chiếu Việt Nam hoặc giấy tờ khác có giá trị thay thế hộ chiếu Việt Nam còn giá trị sử dụng. Trường hợp thông tin của công dân đã được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ quan đại diện đã kết nối được với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì khai thác thông tin trực tuyến, không yêu cầu công dân nộp giấy tờ.

Đối với công dân có hộ chiếu Việt Nam hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu còn hiệu lực, hồ sơ cần kèm theo bản chụp giấy tờ tương ứng. Tuy nhiên, trường hợp thông tin công dân đã được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ quan đại diện đã kết nối với hệ thống dữ liệu này thì công dân không phải nộp các giấy tờ chứng minh, cơ quan đại diện sẽ thực hiện khai thác thông tin trực tuyến.

Đối với công dân thuộc trường hợp phải xuất trình giấy tờ có số định danh cá nhân theo quy định hiện hành, hồ sơ cần có bản chụp giấy tờ liên quan. Trường hợp chưa được cấp số định danh cá nhân, công dân nộp bản chụp giấy tờ tùy thân và giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam theo quy định của pháp luật về quốc tịch. Tương tự, nếu thông tin đã được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ quan đại diện đã kết nối với hệ thống dữ liệu này thì công dân không phải nộp các giấy tờ chứng minh.

Ngoài ra, trường hợp có nhu cầu nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính, người đăng ký cần chuẩn bị phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận.

Thông tư có hiệu lực thi hành từ ngày 15 tháng 5 năm 2026.

Thu Hồng