Đáp: Căn cứ vào Điều 16 Nghị định số 282/2025/NĐ-CP của Chính phủ có hiệu lực từ ngày 15/12/2025 thì các hành vi vi phạm quy định về quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sẽ bị xử phạt như sau:
1.Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với các hành vi:
- Quá 02 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu nhưng không thực hiện cấp lại;
- Không thực hiện thủ tục đổi lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu khi bị hỏng;
- Không thông báo mẫu con dấu cho cơ quan, tổ chức có liên quan biết trước khi sử dụng;
- Không ban hành quy định nội bộ về quản lý, sử dụng con dấu;
- Không gửi quyết định cho cơ quan đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu khi có các quyết định liên quan đến tổ chức, hoạt động để thu hồi con dấu theo quy định.
2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với các hành vi:
- Tự ý mang con dấu ra khỏi trụ sở mà không được phép;
- Không đăng ký lại mẫu con dấu theo quy định hoặc có sự thay đổi liên quan đến mẫu con dấu;
- Không chấp hành việc kiểm tra con dấu, không xuất trình con dấu, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu khi có yêu cầu kiểm tra;
- Mất con dấu mà quá 02 ngày làm việc không thông báo bằng văn bản cho cơ quan đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu và Công an cấp xã nơi xảy ra mất con dấu;
- Sử dụng con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng.
3. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với các hành vi:
- Không giao nộp con dấu, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu theo quyết định hoặc thông báo của cơ quan có thẩm quyền;
- Đóng dấu vào văn bản, giấy tờ chưa có chữ ký của người có thẩm quyền hoặc có chữ ký của người không có thẩm quyền;
- Mượn, cho mượn, thuê, cho thuê, cầm cố, nhận cầm cố, thế chấp, sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức khác để hoạt động;
- Sử dụng con dấu hết giá trị sử dụng;
- Cố ý làm biến dạng, sửa chữa nội dung con dấu đã đăng ký;
- Sử dụng con dấu chưa đăng ký mẫu con dấu;
- Không nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu khi có quyết định hoặc thông báo của cơ quan có thẩm quyền về việc giao nộp;
- Tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.
4. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với các hành vi:
- Làm giả hồ sơ để làm thêm con dấu;
- Sử dụng con dấu giả;
- Chiếm đoạt, mua bán trái phép con dấu;
- Tiêu hủy trái phép con dấu.
5. Hình thức xử phạt bổ sung:
- Tịch thu tang vật, phương tiện vi phạm đối với một số hành vi nêu trên;
- Có thể áp dụng hình thức trục xuất đối với người nước ngoài vi phạm.
6. Biện pháp khắc phục hậu quả:
- Buộc nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đối với một số hành vi;
- Buộc hủy bỏ văn bản, giấy tờ đóng dấu sai quy định;
- Buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được do thực hiện hành vi vi phạm;
- Buộc nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đối với hành vi tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung.
Như vậy, tùy vào tính chất, mức độ vi phạm mà mức phạt tiền có thể từ 500.000 đồng đến 10.000.000 đồng, kèm theo các hình thức xử phạt bổ sung và biện pháp khắc phục hậu quả tương ứng.
Bạn có thể xem chi tiết tại Điều 16 Nghị định số 282/2025/NĐ-CP của Chính phủ.
Tấn Tài
