Việc Thông tư quy định nguyên tắc quản lý và cấp văn bằng, chứng chỉ nhằm bảo đảm việc cấp văn bằng, chứng chỉ được thực hiện thống nhất, đúng quy định và minh bạch trong toàn hệ thống giáo dục. Quy định này giúp khẳng định giá trị pháp lý của văn bằng, chứng chỉ, bảo vệ quyền lợi chính đáng của người học, đồng thời phòng ngừa và hạn chế tình trạng làm giả, cấp sai hoặc sử dụng văn bằng, chứng chỉ không hợp pháp. Qua đó góp phần nâng cao chất lượng quản lý giáo dục và tạo niềm tin cho xã hội đối với văn bằng, chứng chỉ được cấp. Theo đó, Thông tư quy định nguyên tắc quản lý, cấp văn bằng, chứng chỉ như sau:

Văn bằng, chứng chỉ phải có số hiệu để quản lý và có ký hiệu nhận dạng để phục vụ việc bảo mật và chống làm giả. Số hiệu ghi trên văn bằng, chứng chỉ được lập gồm nhóm chữ cái, mã số đơn vị cấp bằng và nhóm chữ số liên tục theo thứ tự số tự nhiên từ nhỏ đến lớn. Số hiệu bảo đảm phân biệt được từng loại văn bằng, chứng chỉ; năm cấp và cơ quan cấp. Mỗi số hiệu chỉ được ghi duy nhất trên một văn bằng, chứng chỉ.

Văn bằng, chứng chỉ được cấp một lần, trừ trường hợp cấp lại do lỗi của cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ quy định tại Quy chế này.

Bảo đảm công khai, minh bạch trong cấp văn bằng, chứng chỉ.

Nghiêm cấm mọi hành vi gian lận trong cấp và sử dụng văn bằng, chứng chỉ.

Việc cấp, cấp lại, cấp bản sao, chỉnh sửa, thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng chỉ phải được cập nhật ngay vào cơ sở dữ liệu về văn bằng, chứng chỉ và phải lập hồ sơ để quản lý. Hồ sơ quản lý văn bằng, chứng chỉ gồm:

Các quy định, quy chế văn bằng, chứng chỉ của cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ;

Quyết định công nhận tốt nghiệp hoặc quyết định cấp văn bằng, chứng chỉ;

Sổ gốc và phụ lục sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ;

Sổ cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc;

Các mẫu văn bằng, chứng chỉ; mẫu bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc;

Các quyết định cấp lại, chỉnh sửa, thu hồi, hủy bỏ văn bằng, chứng chỉ;

Các biên bản bàn giao, thu hồi, hủy bỏ các tài liệu;

Các văn bản, tài liệu khác trong quản lý việc in, bàn giao, bảo quản, cấp văn bằng, chứng chỉ.

Thông tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 04 năm 2026.

Thu Hồng