Theo Nghị định, hóa đơn điện tử về nguyên tắc không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua, kể cả trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài. Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh và hai bên có thỏa thuận, đồng thời người mua đáp ứng điều kiện kỹ thuật để ký số, ký điện tử thì hóa đơn có thể có chữ ký của cả người bán và người mua theo thỏa thuận.

Đối với hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh, hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán và người mua.

Đáng chú ý, đối với một số hoạt động bán lẻ trực tiếp cho cá nhân, quy định được đơn giản hóa nhằm phù hợp với thực tế giao dịch. Cụ thể, hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại, rạp chiếu phim, nếu người mua là cá nhân không cung cấp thông tin thì hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, số định danh cá nhân và chữ ký số của người mua. Tương tự, hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không cung cấp thông tin cũng không nhất thiết phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân và chữ ký số của người mua.

Đối với tem, vé, thẻ điện tử, hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán, trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã; đồng thời không nhất thiết phải có thông tin người mua, tiền thuế và thuế suất thuế giá trị gia tăng. Nếu tem, vé, thẻ điện tử đã có sẵn mệnh giá thì không nhất thiết phải thể hiện đơn vị tính, số lượng và đơn giá.

Riêng đối với dịch vụ vận tải hàng không, chứng từ điện tử được xuất qua website hoặc hệ thống thương mại điện tử theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh và được xác định là hóa đơn điện tử thì không nhất thiết phải có một số nội dung như ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, thuế suất thuế giá trị gia tăng, mã số thuế, địa chỉ người mua và chữ ký số của người bán.

Tuy nhiên, trường hợp tổ chức kinh doanh hoặc tổ chức không kinh doanh mua dịch vụ vận tải hàng không cho cá nhân thuộc tổ chức thì chứng từ điện tử nêu trên không được xác định là hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải hàng không phải lập hóa đơn điện tử có đầy đủ nội dung theo quy định để giao cho tổ chức có cá nhân sử dụng dịch vụ.

Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt hoặc xây nhà để bán có thu tiền theo tiến độ hợp đồng, hóa đơn không nhất thiết phải thể hiện đơn vị tính, số lượng và đơn giá.

Nghị định cũng có quy định riêng đối với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý. Các loại phiếu này tập trung thể hiện thông tin về lệnh điều động, người giao nhận hàng, địa điểm kho xuất, kho nhận, phương tiện vận chuyển hoặc hợp đồng kinh tế; đối với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ không thể hiện tiền thuế, thuế suất và tổng số tiền thanh toán.

Đối với thanh toán Interline giữa các hãng hàng không được lập theo quy định của Hiệp hội Vận tải hàng không quốc tế, hóa đơn không nhất thiết phải có ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, thông tin người mua, chữ ký số của người mua, đơn vị tính, số lượng và đơn giá. Hóa đơn doanh nghiệp vận tải hàng không xuất cho đại lý theo báo cáo đã được hai bên đối chiếu và bảng kê tổng hợp cũng không nhất thiết phải có đơn giá.

Ngoài ra, Nghị định còn quy định một số trường hợp đặc thù khác. Hóa đơn đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt, sản xuất, cung cấp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp quốc phòng, an ninh phục vụ hoạt động quốc phòng, an ninh không nhất thiết phải có đơn vị tính, số lượng, đơn giá; phần tên hàng hóa, dịch vụ được ghi theo hợp đồng giữa các bên.

Đối với hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng, hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, số định danh cá nhân và chữ ký số của người mua.

Đối với hóa đơn điện tử ủy nhiệm, hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán; bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm ký số trên hóa đơn điện tử được ủy nhiệm lập.

Đặc biệt, đối với hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn không nhất thiết phải có số định danh cá nhân và chữ ký số của người mua.

Việc quy định cụ thể các trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung nhằm phù hợp với đặc thù của từng loại giao dịch, phương thức kinh doanh và quá trình chuyển đổi số. Tổ chức, doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh cần xác định đúng trường hợp áp dụng; việc được miễn thể hiện một số chỉ tiêu trên hóa đơn không có nghĩa là được tùy ý lược bỏ nội dung, mà chỉ được thực hiện đối với đúng trường hợp và đúng nội dung pháp luật quy định. 

Tấn tài