Theo Nghị định, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đặt địa điểm hoạt động có thẩm quyền quyết định việc thành lập, công nhận và quản lý các câu lạc bộ, nhóm thực hành di sản văn hóa phi vật thể trên địa bàn.

Hồ sơ đề nghị thành lập: Tổ chức, cá nhân muốn thành lập câu lạc bộ phải chuẩn bị hồ sơ gồm:

Văn bản đề nghị thành lập câu lạc bộ, nhóm thực hành di sản văn hóa phi vật thể.

 Danh sách thành viên Ban chủ nhiệm câu lạc bộ, nhóm thực hành di sản văn hóa phi vật thể gồm đại diện chủ thể di sản văn hóa phi vật thể, một số nghệ nhân được trao tặng danh hiệu “Nghệ nhân nhân dân” hoặc “Nghệ nhân ưu tú” và người thực hành

 Dự kiến kế hoạch hoạt động năm đầu tiên sau khi được thành lập.

Trình tự, thủ tục thành lập: Cơ quan chuyên môn về văn hóa cấp xã là đơn vị tiếp nhận hồ sơ và trình UBND cấp xã xem xét. Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Chủ tịch UBND cấp xã phải quyết định công nhận thành lập và phê duyệt Quy chế hoạt động của câu lạc bộ. Nếu từ chối, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Nghị định nêu rõ các yêu cầu và cơ chế quản lý:

Câu lạc bộ chịu sự quản lý trực tiếp của UBND cấp xã; UBND cấp xã hướng dẫn, kiểm tra, định hướng hoạt động theo đúng pháp luật;

Cơ quan văn hóa cấp tỉnh thực hiện quản lý chung, hướng dẫn chuyên môn, hỗ trợ bồi dưỡng, tập huấn, truyền dạy và phục hồi di sản. Khuyến khích câu lạc bộ tiếp cận tài trợ từ cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp và các nguồn lực hợp pháp khác. Câu lạc bộ có trách nhiệm báo cáo hoạt động hằng năm (trước ngày 31/10) và gửi danh sách thành viên theo mẫu quy định.

Dừng hoạt động trong trường hợp vi phạm: Chủ tịch UBND cấp xã có quyền ra quyết định dừng hoạt động đối với câu lạc bộ, nhóm thực hành di sản văn hóa phi vật thể nếu: Không hoạt động 03 năm liên tục, hoặc Vi phạm pháp luật về di sản văn hóa và các quy định liên quan.

Hứa Nguyên