Chậm thực hiện thủ tục càng lâu, mức phạt càng cao

Theo Điều 2 Nghị định số 288/2026/NĐ-CP, các hành vi bị xử phạt bao gồm vi phạm thời hạn thực hiện những thủ tục như: Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi hoặc thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi; đăng ký hoạt động, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; thông báo tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh; thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài. Mức xử phạt được xác định theo số ngày quá thời hạn quy định:

Quá hạn từ 01 ngày đến 10 ngày: bị cảnh cáo.

Quá hạn từ 11 ngày đến 30 ngày: phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng.

Quá hạn từ 31 ngày đến 90 ngày: phạt tiền từ 30 triệu đồng đến 40 triệu đồng.

Quá hạn từ 91 ngày trở lên: phạt tiền từ 50 triệu đồng đến 60 triệu đồng.

Không đăng ký, thông báo thay đổi có thể bị phạt đến 70 triệu đồng

Trường hợp không thực hiện việc đăng ký hoặc thông báo theo quy định, mức phạt được áp dụng từ 30 triệu đồng đến 70 triệu đồng. Mức phạt này áp dụng đối với các hành vi như không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; không đăng ký hoạt động hoặc thay đổi nội dung hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; không thông báo tạm ngừng, tiếp tục kinh doanh; không thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài hoặc không thông báo thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.

Phạt đến 100 triệu đồng nếu không bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi

Đối với doanh nghiệp được thành lập trước ngày 01/7/2025, Nghị định quy định phạt tiền từ 70 triệu đồng đến 100 triệu đồng nếu doanh nghiệp không bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi, nếu có, hoặc thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi tại thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất.

Bị xử phạt vẫn phải thực hiện đầy đủ thủ tục

Ngoài hình thức cảnh cáo hoặc phạt tiền, tổ chức, cá nhân vi phạm còn bị buộc thực hiện thủ tục đăng ký, thông báo thay đổi hoặc bổ sung các thông tin còn thiếu. Cụ thể, đối với hành vi không đăng ký, không thông báo hoặc không bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi, cơ quan có thẩm quyền sẽ buộc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký, thông báo hoặc bổ sung thông tin theo đúng quy định. Như vậy, việc nộp phạt không thay thế cho nghĩa vụ hoàn thiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Để tránh phát sinh vi phạm và chi phí không cần thiết, doanh nghiệp cần thường xuyên rà soát thông tin đăng ký, phân công người theo dõi thời hạn thực hiện thủ tục và kịp thời cập nhật các thay đổi liên quan đến doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và chủ sở hữu hưởng lợi./

Tấn tài