Công văn nêu rõ: Ngày 15/3/2023, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau ban hành Quyết định số 480/QĐ-UBND về việc triển khai thí điểm giao cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả một số thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh. Ngày 16/3/2023, Giám đốc Sở Tư pháp đã ban hành Thông báo số 31/TB-STP về triển khai thực hiện thí điểm giao cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện tiếp nhận hồ sơ cấp Phiếu Lý lịch tư pháp. 

(Xem hướng dẫn thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại đường link: http://pbgdpl.camau.gov.vn/chuyendevideo/huong-dan-dich-vu-cong-quoc-gia.mp4)

Thực hiện chủ trương trên, từ ngày 16/3/2023 đến ngày 31/12/2023, Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của các huyện đã thực hiện tiếp nhận và trả kết quả cấp Phiếu Lý lịch tư pháp tương đối tốt, đảm bảo theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp và các văn bản hướng dẫn thi hành, tạo điều kiện thuận thuận lợi cho tổ chức, cá nhân khi có nhu cầu. Toàn tỉnh đã tiếp nhận 8.446 hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp, trong đó Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của các huyện tiếp nhận 901 hồ sơ (chiếm 10,67%). Tuy nhiên, bên cạnh kết quả đạt được vẫn còn một số tồn tại, hạn chế như: ⁽ⁱ⁾Công tác phối hợp giữa Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của một vài đơn vị huyện với Bộ phận chuyên môn của Sở Tư pháp về cấp Phiếu Lý lịch tư pháp chưa chặt chẽ; ⁽ⁱⁱ⁾khi tiếp nhận hồ sơ có trường hợp thiếu kiểm tra thông tin về nơi thường trú, tạm trú dẫn đến ra phiếu hẹn ngày trả kết quả không chính xác (sớm hơn quy định); ⁽ⁱⁱⁱ⁾hoặc đã tiếp nhận hồ sơ nhưng chậm gửi hồ sơ về Bộ phận chuyên môn của Sở Tư pháp để xử lý và cấp Phiếu Lý lịch tư pháp; ^(iv)hoặc không thực hiện số hóa hồ sơ đầu vào theo quy định... Từ đó, làm ảnh hưởng đến tiến độ giải quyết hồ sơ TTHC, sự hài lòng của tổ chức, cá nhân đối với chỉ số Cải cách hành chính của Sở Tư pháp nói riêng và của tỉnh Cà Mau nói chung.

Để phát huy kết quả đạt được, khắc phục những tồn tại, hạn chế nêu trên và tiếp tục triển khai thực hiện tốt việc tiếp nhận và trả kết quả cấp Phiếu Lý lịch tư pháp trong thời gian tới. Giám đốc Sở Tư pháp trân trọng đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện chỉ đạo thực hiện tốt một số nội dung sau:

1. Chỉ đạo Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả và Trưởng phòng tư pháp của huyện chấn chỉnh hạn chế, tồn tại nêu trên; tiếp tục tuyên truyền, triển khai, quán triệt đến công chức được phân công tiếp nhận và trả kết quả cấp Phiếu Lý lịch tư pháp mục đích, ý nghĩa, yêu cầu, nhiệm vụ được giao để nêu cao tinh thần trách nhiệm, thực hiện đúng quy định về trình tự, thủ tục, hồ sơ, thời gian trả kết quả yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp theo quy định pháp luật và hướng dẫn nghiệp vụ của Sở Tư pháp.

2. Khi công chức tiếp nhận hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp trực tiếp thì phải hướng dẫn người yêu cầu nộp hồ sơ trực tuyến và thanh toán trực tuyến; công chức tiếp nhận hồ sơ tiến hành số hóa đầu vào và gửi ngay hồ sơ về Bộ phận chuyên môn của Sở Tư pháp về cấp Phiếu Lý lịch tư pháp để xử lý nghiệp vụ và cấp Phiếu Lý lịch tư pháp.

3. Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị kịp thời phản ánh về Sở Tư pháp (qua Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp) để dược hướng dẫn nghiệp vụ hoặc tham mưu báo cáo Giám đốc Sở Tư pháp để có biện pháp chỉ đạo, tháo gỡ./.

Hoàng Lộc