Theo Điều 9 Luật Hộ tịch năm 2026, giấy tờ hộ tịch, thông tin hộ tịch trong sổ hộ tịch và Cơ sở dữ liệu hộ tịch là căn cứ để điều chỉnh thông tin trong giấy tờ, hồ sơ và các cơ sở dữ liệu khác của cá nhân. Quy định này nhằm bảo đảm tính thống nhất, chính xác trong quản lý thông tin nhân thân của công dân.

Luật xác định thông tin khai sinh là thông tin hộ tịch gốc của mỗi cá nhân. Mọi thông tin trong hồ sơ, giấy tờ và cơ sở dữ liệu khác của cá nhân về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; số định danh cá nhân; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với thông tin khai sinh của người đó.

Trường hợp thông tin trong hồ sơ, giấy tờ hoặc cơ sở dữ liệu khác của cá nhân không trùng khớp với thông tin khai sinh thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ, cơ sở dữ liệu hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm chủ động phối hợp với cơ quan đăng ký hộ tịch, cơ quan quản lý hộ tịch để kiểm tra, điều chỉnh, bảo đảm thông tin chính xác, thống nhất.

Đáng chú ý, dữ liệu hộ tịch điện tử gồm bản điện tử của giấy tờ hộ tịch và dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch nếu đáp ứng các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử thì có giá trị như giấy tờ hộ tịch bản giấy khi thực hiện thủ tục hành chính và các giao dịch khác.

Quy định này là bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính, thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực hộ tịch, tạo thuận lợi cho người dân khi thực hiện các giao dịch dân sự, hành chính mà không cần phụ thuộc hoàn toàn vào giấy tờ bản giấy. Đồng thời, đây cũng là cơ sở pháp lý quan trọng để xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch, đồng bộ và hiệu quả hơn trong giai đoạn mới.

Luật Hộ tịch năm 2026 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/03/2027./.

Phú Toàn