Theo quyết định, các dữ liệu liên quan đến giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và các loại giấy chứng nhận được quy định tại khoản 3 Điều 256 Luật Đất đai năm 2024 (còn được gọi chung là sổ đỏ) khi đã được cập nhật đầy đủ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai sẽ đủ điều kiện để khai thác, sử dụng thay cho giấy tờ bản giấy trong thành phần hồ sơ thủ tục hành chính.

Điều 2 Quyết định số 441/QĐ-BNNMT quy định về yêu cầu và các trường thông tin về Giấy chứng nhận trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai được chia sẻ. Theo đó, việc chia sẻ dữ liệu phải tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin, các quy định về quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến dữ liệu, bí mật đời tư; đồng thời tuân thủ các quy định, hướng dẫn kỹ thuật về trao đổi dữ liệu và các nguyên tắc, quy định về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số giữa các cơ quan thuộc hệ thống chính trị; bên cạnh đó, phải phù hợp với Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số, Khung kiến trúc số Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

Các trường thông tin về Giấy chứng nhận trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai được chia sẻ bao gồm: thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất như tên người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; Số định danh cá nhân/Số định danh của doanh nghiệp; thông tin về thửa đất như Mã định danh thửa đất; Số thứ tự thửa đất; Số thứ tự tờ bản đồ; Diện tích; Loại đất; Thời hạn sử dụng đất; Hình thức sử dụng đất; Nguồn gốc sử dụng; Địa chỉ thửa đất; thông tin về tài sản gắn liền với đất như Tên tài sản; Diện tích sử dụng; Thời hạn sở hữu; Hình thức sở hữu; Địa chỉ tài sản; cùng với các thông tin khác gồm Thông tin ghi chú; Thông tin về đăng ký thế chấp; Số phát hành Giấy chứng nhận; Ngày cấp Giấy chứng nhận; Tệp thông tin Giấy chứng nhận dạng PDF.

Quyết định cũng nêu rõ, dữ liệu thông tin về giấy chứng nhận được cung cấp để khai thác, sử dụng theo mức độ hoàn thiện của cơ sở dữ liệu, phù hợp với quy định tại Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP.

Để triển khai hiệu quả, Bộ Nông nghiệp và Môi trường đề nghị Bộ trưởng, thủ trưởng các cơ quan ngang bộ và Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức rà soát, tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý nhà nước của ngành, lĩnh vực; các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp tỉnh, UBND cấp xã trên cơ sở khai thác dữ liệu có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, sử dụng thay thế giấy tờ trong thành phần hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền theo quy định tại Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP; Điều chỉnh Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, bảo đảm kết nối phù hợp để thực hiện khai thác dữ liệu đất đai theo yêu cầu quản lý nhà nước và theo quy định pháp luật./.

Phú Toàn