Theo đó, kể từ ngày 08/3/2026, phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm quy định về bảo quản tài liệu lưu trữ số sau đây: Không kiểm tra, sao lưu cơ sở dữ liệu, tài liệu lưu trữ số theo quy định; không tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật, quy trình về lưu trữ tài liệu lưu trữ số theo quy định.

Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với tổ chức có một trong các hành vi vi phạm quy định về kho lưu trữ sau đây: Không bố trí kho để bảo quản tài liệu lưu trữ theo quy định; Không trang bị các thiết bị bảo vệ, bảo quản tài liệu lưu trữ đối với kho lưu trữ chuyên dụng theo quy định.

Bên cạnh đó, Nghị định đưa ra biện pháp khắc phục hậu quả bao gồm: Buộc kiểm tra, sao lưu cơ sở dữ liệu, tài liệu lưu trữ số theo quy định đối với hành vi không kiểm tra, sao lưu cơ sở dữ liệu, tài liệu lưu trữ số theo quy định; Buộc tổ chức bố trí kho lưu trữ theo quy định đối với hành vi không bố trí kho để bảo quản tài liệu lưu trữ theo quy định; Buộc tổ chức trang bị các thiết bị bảo vệ, bảo quản tài liệu lưu trữ theo quy định đối với hành vi không trang bị các thiết bị bảo vệ, bảo quản tài liệu lưu trữ đối với kho lưu trữ chuyên dụng theo quy định.

Ngoài ra, hành vi hủy tài liệu lưu trữ khi chưa hết thời hạn lưu trữ; không thành lập Hội đồng xét hủy tài liệu lưu trữ; hủy tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức thuộc diện nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử của Nhà nước khi chưa có ý kiến thẩm định của cơ quan tham muru quản lý nhà nước về lưu trữ thì sẽ bị phạt tiền từ 16.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm.

Hải Đăng