Theo Nghị định, nguyên tắc xây dựng, quản lý, sử dụng cơ sở dữ liệu về thi hành án được quy định như sau:
Cơ sở dữ liệu về thi hành án hình sự được xây dựng và quản lý tập trung, thống nhất trên phạm vi toàn quốc.
Việc quản lý, cập nhật, khai thác và sử dụng dữ liệu phải bảo đảm phân công, phân quyền rõ ràng, xác định trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân và bảo đảm tính đầy đủ, chính xác, kịp thời của dữ liệu.
Cơ sở dữ liệu về thi hành án hình sự được xây dựng bảo đảm tiêu chuẩn, quy chuẩn dữ liệu, phù hợp với Khung kiến trúc dữ liệu quốc gia; bảo đảm kết nối, chia sẻ dữ liệu với các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành có liên quan, bảo đảm dữ liệu được thu thập, cập nhật một lần và được khai thác, sử dụng nhiều lần theo quy định của pháp luật.
Dữ liệu trong cơ sở dữ liệu về thi hành án hình sự phải được kiểm tra, chuẩn hóa theo danh mục và tiêu chuẩn dữ liệu thống nhất; được cập nhật thường xuyên, kịp thời ngay khi phát sinh hoặc có thay đổi; bảo đảm tính chính xác, đầy đủ, nhất quán, có khả năng đối chiếu, truy xuất nguồn gốc và đáp ứng yêu cầu khai thác, sử dụng trong công tác quản lý, thi hành án hình sự.
Việc xây dựng, quản lý và sử dụng cơ sở dữ liệu phải bảo đảm an ninh mạng, an ninh dữ liệu, bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân và sử dụng dữ liệu đúng mục đích, đúng thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Việc tạo lập, cập nhật dữ liệu là nội dung bắt buộc của quy trình nghiệp vụ điện tử về thi hành án hình sự; dữ liệu phải được tạo lập khi phát sinh hoạt động nghiệp vụ, bảo đảm đồng bộ, thống nhất.
Việc số hóa hồ sơ, ký số, kết nối, chia sẻ dữ liệu trong thi hành án hình sự được thực hiện đồng bộ, thống nhất, có tính hệ thống, bảo đảm liên thông giữa các giai đoạn tố tụng, giữa cơ quan có thẩm quyền tiến hành tố tụng, cơ quan quản lý, thi hành tạm giữ, tạm giam, thi hành án hình sự; bảo đảm an ninh mạng, an ninh dữ liệu, bảo vệ dữ liệu cá nhân, bảo vệ bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật.
Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2026./.
Kiên Sang
