Theo Điều 20 Luật Hộ tịch năm 2026, Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện việc đăng ký khai tử đối với các trường hợp cá nhân chết ở trong nước và công dân Việt Nam chết ở nước ngoài đã đưa thi thể, hài cốt, tro cốt về Việt Nam nhưng chưa được đăng ký khai tử tại cơ quan đại diện hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết có trách nhiệm chủ động thực hiện đăng ký khai tử khi dữ liệu của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được kết nối, chia sẻ tự động tới hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử và đáp ứng đủ các điều kiện gồm cá nhân chết tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh và người yêu cầu đăng ký đã cung cấp đầy đủ nội dung đăng ký khai tử theo quy định.

Trường hợp cá nhân chết ở trong nước không được đăng ký khai tử theo hình thức chủ động nêu trên thì trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết, vợ, chồng hoặc con, cha, mẹ hoặc người thân thích khác của người chết theo quy định của pháp luật về hôn nhân và gia đình có trách nhiệm đăng ký khai tử. Trường hợp người chết không có người thân thích thì đại diện của cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm thực hiện việc đăng ký khai tử.

Nội dung đăng ký khai tử bao gồm thông tin của người được khai tử như họ, chữ đệm (nếu có), tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; số định danh cá nhân hoặc thông tin giấy tờ chứng minh về nhân thân; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú cuối cùng (nếu có). Bên cạnh đó là thông tin về sự kiện chết gồm thời gian chết; nơi chết; nguyên nhân chết và giấy tờ chứng minh sự kiện chết nếu có.

Việc đăng ký khai tử đúng thời hạn, đúng thẩm quyền không chỉ bảo đảm tính chính xác của dữ liệu hộ tịch mà còn là cơ sở quan trọng để thực hiện các thủ tục liên quan như thừa kế, chấm dứt nghĩa vụ dân sự, bảo hiểm, chế độ chính sách và quản lý dân cư. Vì vậy, mỗi cá nhân, gia đình và cơ quan, tổ chức liên quan cần nâng cao ý thức chấp hành, thực hiện đầy đủ trách nhiệm đăng ký khai tử theo đúng quy định của pháp luật.

Luật Hộ tịch năm 2026 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/3/2027./.

Phú Toàn