(Ảnh Minh họa, nguồn https://baochinhphu.vn)
Tổ chức triển khai thực hiện đầy đủ, hiệu quả các nhiệm vụ bảo hiểm tài liệu lưu trữ theo quy định tại Quyết định số 71/QĐ-TTg bảo đảm đúng tiến độ và đạt mục tiêu, nhiệm vụ đề ra. Lập bản sao bảo hiểm bảo quản dự phòng đối với tài liệu lưu trữ quý, hiếm và tài liệu lưu trữ có giá trị cao bị hư hỏng nặng trên các vật mang tin đang quản lý tại Lưu trữ lịch sử tỉnh bằng công nghệ tiên tiến, hiện đại. Bảo đảm sự nguyên vẹn, ổn định, lâu dài; khai thác thuận lợi tài liệu lưu trữ dự phòng trong trường hợp xảy ra rủi ro, thảm họa bị mất bản gốc, bản chính. Lập bản sao bảo hiểm đối với tài liệu do Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh quản lý.
Đơn vị chủ trì Sở Nội vụ (Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh); đơn vị phối họp cơ quan, đơn vị có liên quan. Thời gian thực hiện: Từ tháng 6/2023 đến ngày 31/12/2026. Đối với thực hiện sổ hóa và lập bản sao bảo hiểm tài liệu theo danh mục tài liệu đã được lựa chọn, phê duyệt; tài liệu trước khi số hóa phải được chỉnh lý hoàn chỉnh bảo đảm chất lượng, yêu cẩu theo quy định. Thời gian thực hiện từ ngày 01/01/2024 đến ngày 31/12/2033.
Đầu tư, nâng cấp hệ thống thiết bị, phần mềm để phục vụ số hóa tài liệu và lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ đáp ứng yêu cầu và bảo đảm giải pháp tích hợp, kết nối liên thông đế trích xuất dữ liệu, nộp lưu theo quy định. Đơn vị chủ trì Sở Nội vụ (Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh). Đơn vị phối họp Sở Thông tin và Truyền thông và cơ quan, đơn vị có liên quan. Thời gian thực hiện từ ngày 01/01/2024 đến ngày 31/12/2033.
Nâng cấp, trang bị hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị, hệ thống và giải pháp công nghệ đáp ứng yêu cầu lưu trữ an toàn cơ sở dữ liệu, quản lý bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ và tổ chức sử dụng hiệu quả tài liệu điện tử. Đơn vị chủ trì Sở Nội vụ (Trung tâm Lưu trữ lịch sử tĩnh). Đơn vị phối họp Sở Thông tin và Truyền thông và cơ quan, đơn vị có liên quan. Thời gian thực hiện từ ngày 01/01/2024 đến ngày 31/12/2034.
Phối họp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước thực hiện bàn giao cơ sở dữ liệu tài liệu theo phông, công trình, sưu tàm lưu trữ kèm theo danh mục thống kê tên phông, công trình, sưu tập lưu trữ và số lượng tài liệu đã số hóa. Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ (Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh). Đơn vị phối họp Sở Thông tin và Truyền thông và cơ quan, đơn vị có liên quan. Thời gian thực hiện từ ngày 01/01/2028 đến ngày 31/12/2034.
Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến các nhiệm vụ, giải pháp bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia, giai đoạn II nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm của các ngành, các cấp về tầm quan trọng, ý nghĩa của công tác lập bản sao bảo hiểm tài liêu lưu trữ lieh sử. Phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước để đánh giá sự phù hợp của việc lập bản sao bảo hiểm với điều kiện thực tiễn của tỉnh Cà Mau. Phối họp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cử công chức, viên chức tham gia tập huấn, chuyển giao công nghệ lập bản sao bảo hiếm tài liệu theo quy định.
Các sở, ban, ngành tĩnh và ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao, chủ động phối hợp với Sở Nội vụ triển khai thực hiện.
Thanh Tòng
